個人情報保護方針

日本特殊総合サービス株式会社(以下弊社といいます)ではお客様に必要な各種サービスを提供するにあたり、多くのお客様情報をお預かりしています。
いただいた情報を保護し、さらに安全・安心に運用する義務を果たすため、各種、社内規定を設けております。
また業務において個人情報が必要となるような場合、個人情報に関する法令を遵守すること。
個人情報にかかわる社内規定を従業員すべてが遵守すること。
それによりお客様を尊重し、その信頼と期待に応えること。
これらによって、個人情報の適切な取扱いに日々取り組んでまいります。

個人情報の取得について

弊社はお客様より個人情報を取得する際には、個人情報の利用目的達成に必要な範囲で適正かつ適法な手段により取得いたします。

個人情報の使用目的について

お客様よりお預かりした氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの生存されている個人の情報については厳重に管理を行い、業務上の下記目的についてのみ使用されます。
具体的には、下記のような業務にのみ使用されます。

・お見積りや作業内容の確認の際に、連絡先として使用
・作業についてお客様宅へお伺いする場合に使用
・作業の進捗状況のご連絡など、作業中の連絡先として使用
・領収書等、別途書類や物など送付が必要な場合に使用

弊社は、収集した個人情報を個人情報保護法に基づき第三者への開示は提供及び提示いたしません。ただし法令により開示が認められ、法令や警察、検察、裁判所等の公的機関により開示を求められた場合、また、業務の目的を達成するために業務の一部を他事業者へ委託する場合、この限りではありません。

個人情報の管理について

弊社は個人情報保護法に基づき、業務上知り得た個人情報を厳重に管理し、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、十分なセキュリティー対策を施します。またその改善に努めます。

個人情報の第三者提供について

弊社はお客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

業務委託時の個人情報の取扱いについて

業務の目的達成に必要な範囲内で、弊社では他の事業者へ業務を一部委託する場合がございます。
ただし、その場合には個人情報保護法を遵守し、社内規定が整備されている委託先を選定いたします。
また委託先と弊社において、個人情報について厳重に管理し保護する内容の個人情報保護契約を締結いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報及びその取扱いに関する問い合わせは、電子メール、電話、書面等のいずれかの方法で 行うことができます。
お電話の場合はフリーダイヤルよりお問合せください。